Die Kanzlei-App.
Unter Ihrem Namen.
Ihre Mandanten schicken Belege, klären Rückfragen und melden Lohnänderungen bequem am Handy. Und Ihr Team hat endlich alles an einem Ort.
Echte Ansichten der App mit einer Testfirma.
Einfach für Ihre Mandanten.
Am Handy oder am Rechner, so leicht wie eine Nachricht. Kein Zettel geht mehr verloren.
Belege
Fotografieren oder hochladen, nach Monat sortiert. Sie sehen sofort, was noch fehlt.
Rückfragen
Fragen klären Sie im Chat direkt am Beleg. Der Mandant bekommt eine Push-Nachricht und antwortet am Handy.
Lohn und Personal
Neue Mitarbeiter, Änderungen und Kündigungen meldet der Mandant in der App. Ihre Lohnabteilung hat alles vollständig.
Fristen und Dokumente
BWA, Bescheide und Jahresabschluss liegen in der App. Dokumente unterschreibt der Mandant elektronisch am Handy.
Entspannt für Ihr Team.
Im Kanzlei-Dashboard sieht Ihr Team auf einen Blick, was neu ist und was noch fehlt. Mit getrennten Rechten für Buchhaltung und Lohn.
Posteingang
Die Post aller Mandanten auf einmal einscannen. Die App trennt den Stapel und schlägt zu jedem Brief den Mandanten vor.
Team im Blick
Sie sehen, wer bei welchem Mandanten hinterher ist und wo noch Belege fehlen.
Export für DATEV
Die Belege eines Mandanten für einen Monat als Paket exportieren und in DATEV Unternehmen online hochladen.
KI als Helfer
Liest die Zahlen aus der BWA und fasst Briefe vom Finanzamt zusammen. Sie entscheiden, und je Mandant lässt sie sich ausschalten.
Vier Sprachen
Mandanten wählen Deutsch, Englisch, Türkisch oder Arabisch. Ihr Team arbeitet auf Deutsch.
Auf jedem Gerät
Android als eigene App mit Push. iPhone als App auf dem Startbildschirm, ohne App Store. Am Rechner im Browser.
In zweieinhalb Minuten erklärt.
Lieber in Ruhe alles ansehen?
In knapp 13 Minuten zeigen wir Ihnen die echte App mit einer Testfirma, für Mandanten und für Ihre Kanzlei, in Kapiteln zum Springen. Wir schicken Ihnen den Link gern per E-Mail.
Dazu ein Rechnungsprogramm für Ihre Mandanten.
Ihre Mandanten schreiben ihre Ausgangsrechnungen direkt in Ihrer Kanzlei-App. Sie haben die Rechnungen sofort für die Buchhaltung, und Ihre Mandanten brauchen kein fremdes Programm.
- Rechnungen und Angebote mit Logo, als PDF und als E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- Versand per E-Mail oder Messenger
- Kundenliste mit Import aus Lexware, sevDesk oder Excel
- Wiederkehrende Rechnungen für feste Monatsaufträge
- Abschlags- und Schlussrechnungen, § 13b und Bauabzugsteuer
- Eigene Nummern, Rabatt und Skonto
- Mahnungen mit Verzugszinsen und Zahlungsabgleich
- DATEV-Export der Rechnungen für Ihre Buchhaltung
Ihre Mandanten sehen nur Ihre Kanzlei.
Wir richten die App für jede Kanzlei einzeln ein: Ihr Name und Logo in der App, in jeder E-Mail und jeder Push-Nachricht, Ihre Farben und Ihre eigene Adresse, zum Beispiel app.ihre-kanzlei.de. Fehlt Ihnen etwas, sagen Sie es uns einfach.
- 1
Vorführung
Wir zeigen Ihnen die App mit Testdaten, online oder bei Ihnen vor Ort. Kostenlos und unverbindlich.
- 2
Einrichtung
Ihr eigener Server in Deutschland, mit Ihrem Namen, Logo, Farben und Ihrem Team.
- 3
Einweisung
Wir zeigen Ihrem Team alles Wichtige und helfen beim Einladen der ersten Mandanten.
- 4
Betreuung
Wir halten die App aktuell, sichern Ihre Daten und sind Ihr fester Ansprechpartner.
Gebaut für die Schweigepflicht.
Jede Kanzlei bekommt ihre eigene Installation. Die Verträge stehen, bevor der erste Mandant startet.
Eigener Server
In einem Rechenzentrum in Deutschland, getrennt von anderen Kanzleien und regelmäßig gesichert.
Sicherer Zugang
Login mit Code per E-Mail, Sperre nach Fehlversuchen, automatische Abmeldung und ein Protokoll aller Zugriffe.
Klare Verträge
Auftragsverarbeitung nach DSGVO und Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 62a StBerG, beides vor dem Start.
Getrennte Rechte
Buchhaltung und Lohn sehen jeweils nur, was sie brauchen.
Kein Tracking
Keine Werbe-Cookies und kein Tracking in der App.
KI nur als Vorschlag
Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Für jeden Mandanten abschaltbar.
Machen Sie mit: 10 Kanzleien für den Start.
Taxvia startet mit einer kleinen Gruppe von Kanzleien, damit wir uns um jede persönlich kümmern können. Sie bekommen Ihre eigene App, eine Einweisung für Ihr Team und einen direkten Draht zu uns. Ihre Wünsche fließen in die App ein.
Was Kanzleien uns fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns gern an.
Gibt es eine Verbindung zu DATEV?
Die App exportiert die Belege eines Mandanten für einen Monat als Paket, das Sie in DATEV Unternehmen online hochladen. Eine direkte Schnittstelle zu DATEV gibt es im Moment nicht.
Wo liegen die Daten?
Auf einem eigenen Server für Ihre Kanzlei in einem Rechenzentrum in Deutschland. Andere Kanzleien haben darauf keinen Zugriff.
Wie steht es um die Schweigepflicht?
Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und verpflichten uns zur Verschwiegenheit nach § 62a StBerG. Beides liegt vor, bevor Sie die App mit echten Mandanten nutzen.
Müssen meine Mandanten etwas installieren?
Auf Android gibt es eine eigene App. Auf dem iPhone legen Ihre Mandanten die App über den Browser auf den Startbildschirm, ganz ohne App Store. Am Rechner läuft alles im Browser.
Steht unser Name in der App?
Ja. Ihre Mandanten sehen Ihren Kanzleinamen, Ihr Logo und Ihre Farben. Auch E-Mails und Push-Nachrichten kommen unter Ihrem Namen.
Was kostet die App?
Das hängt von der Größe Ihrer Kanzlei und Ihren Wünschen ab. Nach der Vorführung bekommen Sie ein Angebot für Einrichtung und laufende Betreuung.
Können wir die App vorher ausprobieren?
Ja. Bei der kostenlosen Vorführung sehen Sie die App mit Testdaten aus Sicht von Kanzlei und Mandant.
Wir freuen uns auf Sie.
Schreiben Sie uns ein paar Zeilen. Wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen die App, kostenlos und unverbindlich.
Lieber direkt sprechen?
+49 40 524734160 app@elbcons.com Elbcons UG (haftungsbeschränkt)Liebigstraße 2-20, 22113 Hamburg